Forfaits Mariages
* Les heures supplémentaires seront facturées à 45$/hre
* Les prix ci-dessous peuvent changer sans préavis.
Argent
Semaine/journée de coordination
Votre Grand Jour approche rapidement et vous réalisez que votre liste de choses à faire s'allonge de plus en plus.
Voilà! peut gérer les détails de dernière minute afin de permettre à vous et à votre famille de profiter des acitivités pré-mariage.
Les activités pré-mariage incluent:
- Consultation avec le couple pour déterminer les attentes (Argent 2hres /Or 3hres /Platine 3 à 4hres)
- Confirmation de l'horaire de la journée avec les fournisseurs
- Distribution des paiements aux fournisseurs à la fin de leur contrat
- Faire le suivi avec les fournisseurs à propos de tous changements apportés à la planification et aux détails du mariage
- Planification/préparation de l'itinéraire de la journée du mariage pour la mariée et le marié
- Répartition des responsabilités pour les tâches associées à la cérémonie et à la réception
- Organisation/coordination et présence lors de la répétition (2hres inclues)
- Organisation/coordination de la cérémonie avec l'officiant et la noce
Les activités du mariage incluent (10hres inclues)
- Voilà! assistera à toutes les activités du mariage
- Assister la mariée, le marié et le cortège
- Distribution des paiements aux fournisseurs
- Organisation et mise en place de toutes photos, marque-places, accessoires, livres et stylo à la cérémonie et/ou la réception
- Distribuer (accrocher) les arrangements floraux du mariage
- Revoir le décor des lieux afin d'assurer que tout est en place selon les souhaits du couple
- Faire le suivi durant la cérémonie et la réception afin d'assurer que la durée des activités concordent avec le plan initial
- Coordination de toutes les activités de la réception
- Trousse d'urgence pour le jour du mariage en main
- Médiateur de conflits si nécessaire
Les activités post-mariage
- Chargement des cadeaux et souvenirs dans le véhicule désigné
- Assurer que le nettoyage soit effectué selon les règles du propriétaire des lieux
Or
Le forfait Or
Vous êtes arrivé à une impasse et ne savez pas ce qui suit ou vous n'avez tout simplement pas le temps de vous occupez de tous les autres détails? Ne vous inquiétez pas car c'est ici que nous pouvons vous aider.
Ce forfait s'adresse aux couples qui ont réservé leur lieu(x) et fournisseurs.
Tous les services du forfait argent sont inclus, plus:
- Consultation avec les mariés pour déterminer les attentes
- Créer/fournir une liste de tâches dans un délai de 5 à 7 jours ouvrables suivant la rencontre
- Créer/fournir et gérer la feuille de travail du budget dans un délai de 5 à 7 jours ouvrables suivants la rencontre
- Organisation et surveillance du registre des cadeaux du couple
- Assister à la création du menu
- Discussion du plan de tables/invités, d'un plan "en cas de pluie" et des dispositions générales
- Discussion de services additionnels au besoin tels que l'éclairage, les breuvages, etc.
- Révision de la liste de tâches et du budget au besoin
- Vérifier/surveiller la progression des fournisseurs alors que la journée du mariage approche
- Finalisation du plan de tables / invités avec le couple et le lieu de réception
- Finalisation de la liste d'invités et confirmer avec le traiteur le nombre exacte.
Platine
De nos jours, la plupart des couples possêde un horaire chargé et/ou trouve que l'organisation d'un tel événement est trop exigeante. Permettez à Voilà! de rendre le tout simple et agréable.
Ce forfait représente "la crème de la crème". Dès notre première rencontre et ceci jusqu'à la fin de la réception, Voilà! coordonnera et réalisera cette journée très spéciale...
Le forfait Platine est basé sur 10% du budget total du mariage; un minimum de $1,200 en frais s'applique
Tous les services des forfaits Argent et Or sont inclus, plus:
- Consultation avec les mariés afin de déterminer les attentes
- Créer une conception personnalisée dans un délai de 5 à 7 jours ouvrables suivant le choix du lieu
- Coordination de la location des accessoires tels que les tables et les chaises
- Agir en tant que contact liaison entre vous et les fournisseurs, et réviser les contrats
- Planifier et assister lors des visites de lieux
- Assister lors des choix d'invitations, de programmes et de cartes
- Organiser l'hébergement pour les invités et les membres de la famille qui arrivent de l'extérieur
- Reservation de la suite nuptiale
- Preparation et/ou envoi des invitations au mariage
- Creation de la liste des invités et gestion des RSVPs
- Gestion de la réception de cadeaux
- Conseiller et coordonner les bonbonnières ou autres
- Conseiller et coordonner les cadeaux pour la noce
- Préparation d'une liste de photos à prendre pour le photographe au besoin
- Confirmer le choix de musique avec le groupe ou le DJ
- Coordonner et gérer le souper de répétition
- Révision mensuelle de la liste de tâches et du budget
- Communication par e-mails illimités entre l'oragnisateur et le couple
Mais avant tout...Félicitations!!